Hey jij, (toekomstig) instructeur, coach, cursusverkoper. Als ‘online ondernemer’, heb je zelf heel wat balletjes in de lucht te houden. Marketing, administratie, communiceren met je klanten en jezelf. Hoe hou je het vol?
Minimaliseer administratieve en repetitieve taken, selecteer tools die voor jou werken en optimaliseer je werk – en daarmee een groot deel van je leven. Dit zijn onze favoriete tools!
Boekhouding
Geen held in facturen verwerken en wil je ook geen accountant inschakelen? Gelukkig zijn daar een aantal handige tools voor!
Moneybird
Boekhoudprogramma Moneybird is er voor iedereen, en ze hebben het lekker simpel gehouden. Daardoor is het gebruiksvriendelijk en werk je er snel in, zodat je geen minuut te lang aan je administratie hoeft te zitten. Alles zit erin om je administratie op orde te krijgen en houden. Je kunt het maar liefst 60 dagen gratis uitproberen, daarna beginnen abonnementen bij 12 euro per maand.
Factuursturen.nl
Ook in factuursturen.nl je vind je alles dat je nodig hebt om je boekhouding te regelen. Het programma is gratis tot een 3 facturen, daarna kun je tegoed kopen, voor 50 cent per document. Heb je een maand geen facturen te verwerken? Dan betaal je dus ook niks. Je kunt facturen scannen met je smartphone, binnen enkele seconden een factuur of offerte maken en versturen, herinneringen sturen en nog veel meer.
Ideeën verzamelen
Om je bedrijf te groeien en je cursus continu te verbeteren, zul je al je geweldige ideeën moeten verzamelen. In plaats van 3 verschillende notitieboekjes, raden we je de volgende apps aan.
Notion
To-dolijstjes, brainstormsessies, gedeelde documenten waarin iedereen z’n ei kwijt kan, plannen smeden: waarom zou je overal een verschillende tool voor gebruiken, als Notion bestaat? Met deze razend populaire tool krijg je al je gedachten op een overzichtelijke manier op een plek, en kun je ze gemakkelijk delen – of voor jezelf houden. De tool is gratis als je je pagina’s niet met meer dan 5 mensen deelt, daarna kost het goedkoopste pakket 4 dollar per maand.
Evernote
Ben jij zo iemand die graag al zijn ideeën en to-do’s visueel voor zich zien – maar verlies je ook je papieren agenda elke week en is je handschrift onleesbaar? Dan heb je Evernote nodig. Ook in deze tool kun je je gedachten ordenen op een manier die voor jou werkt. Voeg afbeeldingen toe, maak handige lijstjes of begin gewoon met typen en zie waar je strandt – het kan allemaal. Er bestaat een gratis versie waarin je beperkt bent tot 60 MB aan maandelijkse uploads en 25 MB maximale notitiegrootte. Meer ruimte nodig? Het Personal abonnement met heel wat extra’s kost slechts € 6,99 per maand.
Planning
Als ondernemer zijn er heel wat taken die je elke maand af moet vinden. Content schrijven, nieuwsbrieven versturen, je administratie doen – en dan hebben we het nog niet eens over andere afspraken en check-ins met cursisten. Met onderstaande tools zorg je ervoor dat je niks vergeet.
Trello
Trello is een tool die al lang op de markt is, maar die sinds kort een flinke upgrade heeft gekregen, en daardoor nog waardevoller is geworden.
In Trello werk je met borden en kaarten. Je kunt zo taken categoriseren, workflows creëren, en ideeën ordenen. Maar met de nieuwste update, kun je ook een kalender vullen met taken, of een tijdlijn creëren.
Wil je van die functionaliteiten gebruikmaken, dan kost je dat 10 dollar per maand. Heb je aan de borden met kaarten genoeg, dan kun je er al gratis gebruik van maken!
ClickUp
Een persoonlijke favoriet van Team Maatos is ClickUp, een ontzettend populaire tool voor online bedrijven en ondernemers. In ClickUp creëer je gemakkelijk taken die je koppelt aan de juiste persoon, het passende project en de juiste datum. Zo zorg je ervoor dat je altijd een duidelijk overzicht hebt van wat er gedaan moet worden. Ook is het makkelijk om met anderen samen te werken.
Design
Je wilt regelmatig een social media post de digitale deur uit doen, een banner ontwerpen of een afbeelding maken voor in je cursus – maar je bent niet bepaald de hedendaagse Picasso in Photoshop. Geen zorgen. Want er is…
Canva
Hier lichten we maar een tool uit, omdat je echt niks anders nodig hebt dan de gratis versie van Canva. Je kunt in dit handige programma met allerlei templates werken en zo eenvoudig content maken die design-technisch klopt. Met de betaalde versie krijg je toegang tot nog wat meer templates en foto’s, maar dat zul je op het begin vast niet nodig hebben. De betaalde versie kost 109,99 €
Social media posts inplannen
Het is cruciaal om je social media kanalen up-to-date te houden, maar je wilt het liefst niet elke dag handmatig posten. Daar helpen onderstaande tools je bij!
Buffer
Buffer is een straightforward social media planner, waarmee je op social media kanalen posts kunt inplannen. Met een gratis account kun je dat doen voor maximaal 3 sociale profielen. Een betaald account start al vanaf $5 per maand.
Later
Doe het nu, dan hoef je er later niet aan te denken! In Later kun je op een handige, overzichtelijke manier de content voor al je kanalen vooruit plannen. Je zet er meteen de juiste links, tags en hashtags bij, zodat je er geen omkijken meer naar hebt. Er bestaat een beperkt gratis pakket, maar voor slechts $8 kun je al een betaald account hebben met veel meer mogelijkheden.
Waar heb jij als online ondernemer het meest behoefte aan qua tools? Deel het met onze instructeurs en leer van elkaar!
