Een overstap naar een nieuw leerplatform is een spannende stap. Of je nu niet helemaal tevreden bent met je huidige platform of gewoon toe bent aan iets nieuws: wij snappen dat je het liefst wilt dat die overgang soepel verloopt. Want niemand zit te wachten op technische problemen of verwarring bij cursisten.
Gelukkig hebben wij al heel wat instructeurs geholpen met hun overstap naar Maatos. We delen graag onze ervaringen en tips, zodat jij straks zonder zorgen kunt overstappen.
Te druk met je overstap om te lezen? Hier een handige checklist
Voorbereiding:
☑️Plan je overstap in een rustige periode
☑️Maak een complete inventarisatie van je cursusmateriaal
☑️Check je huidige abonnementen en opzegtermijnen
☑️Maak een back-up van al je belangrijke data
☑️Stel een communicatieplan op voor je cursisten
Content overzetten:
☑️Maak je cursusstructuur aan in Maatos
☑️Upload al je video’s via de bulk upload functie
☑️Voeg je teksten en opdrachten toe
☑️Test alle content grondig
☑️Vraag eventueel feedback aan een testgroep
Communicatie:
☑️Informeer je cursisten over de aanstaande verandering
☑️Stuur instructies voor toegang tot het nieuwe platform
☑️Update al je online profielen en links
☑️Pas je marketing materiaal aan
☑️Check of je e-mail handtekening nog klopt
Na de overstap:
☑️Monitor of alle cursisten kunnen inloggen
☑️Check of alle content goed werkt
☑️Verzamel actief feedback
☑️Zet oude abonnementen stop
☑️Vier je succesvolle overstap! 🎉
Kies het juiste moment (en neem er de tijd voor)
Timing is alles bij een platformwissel. Je wilt natuurlijk niet midden in je drukste periode gaan overstappen. Kijk naar je inschrijvingspatronen en pik een rustigere periode uit. Zo heb je alle ruimte om alles goed voor te bereiden.
En over voorbereiden gesproken: begin op tijd. Het overzetten van je cursussen is niet iets wat je even tussendoor doet. Reken op ongeveer 2-3 weken voor een soepele overgang, inclusief het testen en eventueel updaten van je materiaal.
Gebruik deze kans om je cursussen te updaten
We zien vaak dat instructeurs tijdens hun overstap ontdekken hoeveel ze eigenlijk nog aan hun cursussen willen verbeteren. En dat is logisch – je bent toch al bezig met je content, dus waarom zou je die kans niet aangrijpen?
Denk bijvoorbeeld aan:
- Die ene module die je altijd al wat uitgebreider wilde maken
- De voorbeelden die misschien wat gedateerd zijn
- De feedback van cursisten die je nog wilde verwerken
- Nieuwe ontwikkelingen in jouw vakgebied die je wilt toevoegen
Het mooie van Maatos is dat je heel flexibel bent in het aanpassen van je cursusmateriaal. Je kunt makkelijk nieuwe content toevoegen, de volgorde aanpassen, of extra oefeningen inbouwen.
Zo zet je slim je content over
Het daadwerkelijk overzetten van je content hoeft geen hoofdpijndossier te worden. Bij Maatos hebben we tools die je helpen om dit proces te stroomlijnen. Onze bulk upload functie voor video’s bespaart je bijvoorbeeld een hoop tijd.
Begin met het maken van je cursusstructuur. Zie het als het bouwen van een huis: je wilt eerst je fundering en je kamers hebben, voordat je gaat inrichten. In Maatos kun je makkelijk hoofdstukken en modules aanmaken en later nog van volgorde veranderen als dat nodig is.
Je cursisten meenemen in de overgang
Communicatie is key bij een platformwissel. Je cursisten willen weten waar ze aan toe zijn. Wees open over de aanstaande verandering en leg uit waarom je overstapt naar Maatos. Vertel ze wat er voor hen verandert (en vooral ook: wat er hetzelfde blijft).
Een tip die we vaak geven: maak een korte videoboodschap waarin je uitlegt hoe het nieuwe platform werkt. Dat personal touch wordt enorm gewaardeerd door cursisten. Zorg ook dat je bereikbaar bent voor vragen – mensen waarderen het als ze weten dat ze ergens terecht kunnen.
Laat je niet verrassen door dubbele kosten
Tijdens een overgangsperiode heb je vaak nog even met twee platforms te maken. Dat is normaal, maar je wilt natuurlijk niet onnodig lang dubbele kosten maken. Maak een overzicht van al je huidige tools en abonnementen. Kijk goed welke je straks nog nodig hebt – Maatos heeft namelijk al veel functionaliteiten ingebouwd die je misschien nu nog als losse tools gebruikt. Zorg dat je alles opzegt wat je niet meer nodig gaat hebben (en eventueel nieuwe tools of abonnementen aanschaft die je nog niet had).
Je online vindbaarheid updaten
Je platformwissel heeft ook impact op je online aanwezigheid. Denk aan je website, je social media profielen en je marketingmateriaal. Het updaten hiervan is een mooi moment om je hele online presence eens onder de loep te nemen. Zijn je bio’s nog actueel? Klopt je brandingstijl nog? Maak er werk van – het loont zich in de lange termijn.
Back-ups maken (want je weet maar nooit)
Voor je je oude platform vaarwel zegt, is het belangrijk om al je waardevolle data veilig te stellen. Download je cursusstatistieken, cursistgegevens en belangrijke communicatie. Bij Maatos kun je deze data later ook weer inzetten voor analyses en verbeteringen.
De eerste weken op je nieuwe platform
De periode direct na je overstap is cruciaal. Monitor actief hoe je cursisten de overgang ervaren. Zijn er technische problemen? Los ze snel op. Krijg je feedback? Gebruik het om je cursussen nog beter te maken.
Bij Maatos staan we in deze periode extra voor je klaar. Je kunt altijd bij ons terecht met vragen of voor ondersteuning. We denken graag met je mee om je overstap tot een succes te maken.
Maak de overstap naar Maatos
Een platformwissel is een grote stap, maar met de juiste voorbereiding en ondersteuning hoeft het geen stressvolle ervaring te zijn. Bij Maatos snappen we dat je misschien nog twijfels of vragen hebt. Daarom nodigen we je graag uit voor een vrijblijvend gesprek. We laten je zien hoe Maatos werkt, beantwoorden al je vragen en denken met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie.