Een webinar organiseren is een geweldige manier om je kennis en expertise te delen met een groot publiek. Webinars zijn interactieve online presentaties die als leervorm steeds populairder worden.
Webinars bieden een efficiënte en snelle manier om kennis over te dragen. Door gebruik te maken van chat en polls kun je de interactie met je publiek bevorderen, waardoor de betrokkenheid toeneemt.
Je kunt het zo gek niet bedenken, of er wordt een webinar over gegeven. Grote bedrijven, eenpitters, creatievelingen en zakenmensen: we hebben allemaal wel ergens een passie voor, en die delen we maar wat graag met de wereld.
En dat is het mooie van webinars: je publiek is niet beperkt tot degenen die op een bepaald tijdstip kunnen kijken (als je het opneemt, tenminste). Iedereen ter wereld kan meekijken, en dat is waarom het ook perfect werkt voor je marketing.
Met webinars kun je een groot publiek bereiken en je expertise delen op een flexibele manier.
De toegankelijkheid van webinars trekt mensen enorm aan, en als je genoeg waarde toevoegt aan je webinar, kun je er zomaar een heleboel klanten en cursisten mee binnenhalen.
In dit artikel duiken we in de kunst van het hosten van webinars – want eigenlijk is dat niet zo moeilijk. En dat betekent dat jij, ja jij, het ook kunt!
Inhoudsopgave
Waarom zou je überhaupt een webinar hosten?
Misschien heb je het gevoel dat je de inhoud en expertise van je cursus gratis weggeeft, maar webinars zijn eigenlijk een geweldige manier om je verkoop op de lange termijn te stimuleren.
Denk er eens over na: voordat je aan een film van twee uur begint, wil je de trailer bekijken. Kijken of je de acteurs, het acteerwerk, de algemene sfeer van de film leuk vindt.
Als iemand overweegt om jouw online cursus te kopen, voelen ze diezelfde drang. Een korte introductievideo is sowieso een must, maar een heel webinar is nog beter.
Je laat zien dat je de expertise hebt die mensen verwachten en je kunt een beetje van je persoonlijkheid laten zien voordat mensen je cursus kopen.
Een webinar kan dus een belangrijke stap van jouw verkoopfunnel zijn, om mensen te overtuigen richting het aanschaffen van jouw cursus of programma.
Benodigdheden om een succesvol webinar te organiseren
Om een succesvol te organiseren en hosten heb je een aantal elementen nodig. Deze zorgen er voor dat jij succesvol een webinar organiseert en de boodschap goed kunt overbrengen.
- Stabiele internetverbinding: Zorg dat je internetverbinding betrouwbaar is om onderbrekingen te voorkomen.
- Ononderbroken stroomvoorziening: Ga je écht groot en professioneel? Zorg ervoor dat je stroom stabiel is. Een laptop met een sterke accu kan al de oplossing zijn.
- Verbeterde akoestiek: Kies een rustige ruimte met goede akoestiek of gebruik geluidsabsorberende materialen. Zorg voor een goede microfoon tijdens het webinar.
- Professionele presentatie: Een nette en professionele presentatie draagt bij aan de geloofwaardigheid van je boodschap. Dit is door zelf verzorgd over te komen, maar ook door een strakke presentatie te gebruiken.
Goede webinarsoftware: Je wilt de juiste software gebruiken, waar jouw volgers makkelijk kunnen reageren of vragen kunnen stellen.
Veel technieken zijn hetzelfde als voor het maken van een instructievideo. We hebben al eerder behandeld hoe je een sterke instructievideo maakt. Hierin worden tips gegeven over hoe je je eigen instructievideo kunt maken.
En maak je geen zorgen: je hoeft niet super technisch te zijn om een webinar te hosten. In feite heb je niet veel meer nodig dan alleen je laptop, of zelfs alleen je telefoon, en gebruik je apps die je waarschijnlijk al gebruikt. Laten we eens kijken hoe je een succesvol webinar kunt opzetten.
Stappenplan voor het organiseren van een webinar
Stap 1: Bepaal het juiste onderwerp voor jouw webinar
Als het om webinars gaat, is het kiezen van het juiste onderwerp essentieel. Het is belangrijk om focus te houden en een niche-onderwerp te kiezen. Dit gaat je helpen het juiste publiek aan te trekken.
Als mensen het gevoel hebben dat jouw webinar specifiek op hen is afgestemd, zijn ze eerder geneigd om deel te nemen. Klinkt lastig, want je wilt juist zoveel mogelijk mensen bereiken. Maar je kunt het ook zien als een kans.
Als je moeite hebt om een onderwerp te bedenken, laat je publiek dan beslissen! Je kunt polls uitzetten of vragen stellen in je community om erachter te komen wat je doelgroep graag zou willen horen. Zo doe je gelijk wat promotie.
Een andere manier om het webinar af te stemmen op je publiek, is door het interactief te maken en ze de mogelijkheid te geven om vragen te stellen. Zo is je webinar minder een monoloog en meer een gesprek.
Bij het kiezen van het onderwerp is het ook belangrijk om specifiek te zijn. Niemand wil luisteren naar anderhalf uur aan content met een generiek overzicht van een onderwerp: daar is Wikipedia voor.
Kies een specifiek onderdeel van je vakgebied en maak het niche. Daarmee zal het ook makkelijker te marketen zijn, en zorg je ervoor dat je webinar niet onnodig lang wordt.
Stap 2: Bepaal wat de boodschap is in het webinar
Een helder en boeiend verhaal is cruciaal voor een succesvol webinar. Neem de tijd om jouw verhaal scherp te stellen:
- Identificeer de kernboodschap: Wat moeten deelnemers onthouden na afloop?
- Structuur: Zorg voor een logische opbouw met een duidelijke introductie, kern en afsluiting.
- Relevantie: Kies informatie die waardevol is voor jouw doelgroep.
Gebruik voorbeelden en anekdotes uit je eigen ervaring om je verhaal levendig te maken. Dit helpt niet alleen om de aandacht vast te houden, maar maakt ook de inhoud makkelijker te begrijpen.
Stap 3: Start met de juiste promotie en aankondiging
Voordat je alles uitwerkt, is het goed om te starten met de promotie. Als er namelijk geen inschrijvingen komen, wil je verder geen uren meer steken in het uitwerken van de inhoud. De manier waarop je jouw webinar aankondigt, bepaalt grotendeels het aantal deelnemers. Gebruik diverse communicatiekanalen om zoveel mogelijk mensen te bereiken:
- E-mailmarketing: Stuur uitnodigingen naar jouw mailinglijst.
- Sociale media: Plaats aankondigingen op platforms zoals LinkedIn, Facebook en Twitter.
- Website: Maak gebruik van pop-ups of banners op je eigen site.
Wees creatief! Geef bijvoorbeeld alvast een tipje van de sluier over wat deelnemers kunnen verwachten of deel testimonials van eerdere webinars. Neem de tijd om je webinar onder de aandacht te brengen van je doelgroep, maar niet zo lang dat mensen al lang vergeten dat je überhaupt een webinar organiseert. Met twee weken zit je redelijk safe. Je kunt met veel webinarsoftware al laten inschrijven voor het webinar, voordat deze begint.
Stap 4: Werk je script volledig uit
Een goed script is onmisbaar. Dit zorgt ervoor dat je tijdens het webinar niet afdwaalt en alle belangrijke punten behandelt:
- Introductie: Stel jezelf en eventuele sprekers voor.
- Hoofdonderwerpen: Werk deze uit met voldoende detail zonder te langdradig te worden.
- Afsluiting: Eindig met een krachtige call-to-action.
Test jouw script uitvoerig. Doe meerdere proefwebinars om vertrouwd te raken met de inhoud en techniek. Vraag feedback aan collega’s of vrienden om verbeterpunten op te sporen. Maak slides en een presentatie die aansluit bij de inhoud van het webinar.
Test dit ook direct in de webinarsoftware, zodat je weet hoe alles werkt!
Stap 5: Voorbereiding op de dag zelf!
Op de dag van het webinar zijn er verschillende zaken waar je aan moet denken:
- Voorbereidingstechniek: Controleer vroegtijdig alle apparatuur en internetverbindingen.
- Tijdsplanning: Zorg ervoor dat iedereen exact weet wanneer ze aan de beurt zijn.
- Engagement tools: Gebruik polls, vragen en interactie tijdens het webinar.
Test de webinarsoftware: Probeer de software van te voren uit, zodat je weet hoe alles werkt.
Begin vervolgens het webinar, en geef deelnemers een paar minuten de tijd om nog aan te sluiten nadat het officieel al is begonnen.
Welke webinarsoftware kun je kiezen
Bij het kiezen van de juiste webinarsoftware zijn er een paar belangrijke functies waar je op moet letten:
- Scherm delen: Hiermee kun je presentaties, documenten en andere inhoud direct met je deelnemers delen. Dit is essentieel voor een interactieve en informatieve sessie.
- Interactieve mogelijkheden: Denk aan chatfuncties, polls en Q&A-secties. Deze tools helpen om de betrokkenheid van je publiek te vergroten en maken het makkelijker om feedback te krijgen.
- Opnameopties: De mogelijkheid om je webinar op te nemen is een groot pluspunt. Zo kunnen deelnemers die de live sessie hebben gemist, deze later terugkijken.
Gebruiksvriendelijkheid speelt ook een grote rol bij het kiezen van de juiste webinar tools. Zowel jij als organisator, als je deelnemers moeten zonder al te veel moeite gebruik kunnen maken van het programma. Een intuïtieve interface en duidelijke instructies zijn hierbij cruciaal.
Integratiemogelijkheden met andere software en platforms kunnen jouw keuze nog verder beïnvloeden. Denk aan integraties met email marketing software, CRM-systemen of sociale mediaplatforms. Dit kan helpen om je bereik te vergroten en alles soepel te laten verlopen.
Kijk goed naar wat jouw specifieke behoeften zijn en hoe verschillende webinar programma’s daaraan kunnen voldoen. Met de juiste tool maak je van jouw webinar gegarandeerd een succes!
Gratis software voor webinars
De kans is groot dat je al werkt met bepaalde tools of apps waarmee je ook webinars kunt organiseren, helemaal voor nop! Dit zijn een aantal opties die perfect zijn voor beginnende webinar hosters.
Google Meet
In Google Meet kun je meer dan vergaderen! Je kunt met de Live Meet functie ook een webinar hosten.Je kunt makkelijk mensen uitnodigen, simpelweg met het delen van de link. Je kunt tot wel 100 mensen uitnodigen en 60 minuten live gaan.
Youtube Live
Laten we niet vergeten dat je op YouTube ook live kunt gaan! Dit is een vrij eenvoudige oplossing, en kijkers kunnen ook reacties achterlaten. Dit is een perfecte optie voor wie een laagdrempelig webinar wil organiseren.
Instagram Live
Ja, ook op Instagram kun je met een beetje creativiteit een webinar hosten. Als jouw doelgroep veel op Instagram zit, kun je het ze makkelijk maken en daar live gaan en een webinar doen. Hou het wel kort; je doelgroep wil liever niet een uur lang hun telefoon niet kunnen gebruiken omdat ze naar jouw webinar zitten te kijken. Je kunt op Instagram ook mensen aan je live toevoegen voor meer interactie, en je kunt spelen met wat er in de reacties binnenkomt.
Airmeet
Ben je op zoek naar een tool die echt gemaakt is voor webinars, maar wil je niet de hoofdprijs betalen? Dan is de gratis versie van Airmeet een goed begin. Je kunt tot wel 50 mensen tegelijk hosten, voor 90 minuten lang. Daar komen allerlei handige snufjes bovenop voor live engagement en email reeksen.
GoBrunch
Ook GoBrunch heeft een prima gratis versie waarmee je webinars kunt hosten. Je kunt hiermee ook tot 50 mensen hosten, maar er zit geen tijdslimiet aan verbonden! Ook zitten er in het gratis membership allerlei extra tools om je webinar interactief te maken.
Betaalde webinarsoftware om professionele webinars mee te geven
Als je bereid bent te investeren in de kwaliteit en professionaliteit van je webinars, zijn er verschillende betaalde tools beschikbaar die geavanceerde functies en betere gebruikerservaringen bieden. Hier zijn enkele van de beste betaalde opties die je kunt overwegen:
Organiseer een webinar met Zoom
Zoom is een van de bekendste namen als het gaat om online vergaderingen en webinars. Met Zoom’s betaalde plannen kun je profiteren van onbeperkte webinar-tijd en grotere deelnemeraantallen. Zoom biedt geavanceerde functies zoals registratiepagina’s op maat, integratie met marketingtools, en diepgaande analyse van je webinarprestaties. Daarnaast kun je interactieve tools gebruiken zoals polls, Q&A’s en breakout rooms om je publiek betrokken te houden.
Gebruik WebinarJam om webinars te hosten
WebinarJam is speciaal ontworpen voor het hosten van webinars en biedt tal van krachtige functies. Je kunt tot wel 5.000 deelnemers verwelkomen en je sessies live uitzenden in hoge kwaliteit. Met WebinarJam kun je ook gebruikmaken van automatische herinneringsmails, geïntegreerde betalingen, en een handige replayfunctie. Dit maakt het ideaal voor bedrijven die regelmatig webinars willen hosten en een professionele uitstraling willen behouden.
Maak een webinar met GoToWebinar
GoToWebinar is een andere populaire keuze voor betaalde webinars. Het biedt robuuste functies zoals gedetailleerde rapportage, interactieve elementen zoals polls en enquêtes, en de mogelijkheid om HD-video’s te streamen. De software is zeer betrouwbaar en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface. GoToWebinar is ideaal voor grotere bedrijven die uitgebreide functionaliteit en een naadloze ervaring voor hun deelnemers nodig hebben.
Gebruik Demio om een webinar te geven
Demio richt zich op het leveren van een gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke webinarervaring. Met Demio kun je eenvoudig registraties beheren, geautomatiseerde opnames maken, en zelfs webinars op automatische piloot zetten met pre-recorded content. De software biedt ook uitgebreide integratiemogelijkheden met andere marketing- en CRM-tools, waardoor je je webinars naadloos kunt koppelen aan je bestaande systemen.
Maak een geautomatiseerd webinar met EverWebinar
Voor degenen die geautomatiseerde webinars willen hosten, is EverWebinar een uitstekende keuze. Deze tool stelt je in staat om live webinars om te zetten in geautomatiseerde opnames die op vooraf ingestelde tijden worden afgespeeld. EverWebinar biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, waardoor je de ervaring voor je deelnemers kunt personaliseren. Daarnaast kun je geavanceerde analysefuncties gebruiken om de prestaties van je webinars te volgen en optimaliseren.
Gebruik Nederlandse Webinar Software WebinarGeek
WebinarGeek is een Nederlandse webinar tool die uitblinkt in gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide functies. Het platform biedt aanpasbare registratiepagina’s, geautomatiseerde e-mails, en zowel live als geautomatiseerde webinars. Met interactieve tools zoals polls, quizzen, en Q&A-secties, kun je je publiek betrokken houden. WebinarGeek biedt ook gedetailleerde analyses om het gedrag en de betrokkenheid van je deelnemers te volgen. Het is een ideale keuze voor zowel beginners als ervaren hosts die op zoek zijn naar een professionele en complete oplossing voor webinars.
Het kiezen van de juiste betaalde tool voor jouw webinars hangt af van je specifieke behoeften, budget en het soort ervaring dat je wilt bieden aan je deelnemers. Door te investeren in een betaalde oplossing, kun je profiteren van geavanceerde functies en een professionelere uitstraling, wat kan bijdragen aan het succes van je webinars.
Handige extra tips om een succesvol webinar te hosten
Neem je webinar op voor toekomstig gebruik
Neem je webinar op zodat deelnemers die het hebben gemist, het later kunnen bekijken als een cursus. Dit maakt jouw content toegankelijker en biedt extra waarde aan je publiek. Een opgenomen webinar kan op meerdere manieren worden ingezet:
- Herhalingskijkers: Deelnemers die niet live aanwezig konden zijn, kunnen de opname bekijken op een tijdstip dat hen beter uitkomt.
- Nieuwe cursisten: Gebruik de opgenomen webinar als een waardevolle bron voor nieuwe cursisten die zich willen inschrijven voor toekomstige sessies. Het geeft hen een voorproefje van wat ze kunnen verwachten en verhoogt de kans op inschrijving.
- Zelfstudie: Bied de opgenomen webinar aan als een zelfstudiecursus. Dit stelt deelnemers in staat om hun kennis verder te verdiepen na afloop van de live sessie.
Follow-up met deelnemers na het evenement
Zodra je webinar is afgelopen, wil je waarschijnlijk meteen je laptop dichtklappen en diep zuchten. Doe dat ook vooral, maar klap daarna die laptop weer open en stuur de deelnemers een bedankje, en laat ze weten dat als ze vragen hebben, ze altijd contact kunnen opnemen. Dit is ook een mooi moment om nog een keer een link te sturen naar een aanbieding of pagina die jij gepromoot hebt tijdens het webinar.
Je kunt ook direct om feedback vragen of vragen wat ze graag in een volgend webinar willen zien. Geef als je het hebt ook de link naar je online community, socials of nieuwsbrief.
Veel plezier met het organiseren van jouw eigen webinar!
