De meeste bedrijfsacademies gaan niet ten onder aan de software. Ze gaan ten onder in maand drie, als de lanceringsmail is vergeten, er nog steeds dezelfde vier trainingen in de etalage staan en niemand meer precies weet wie er eigenlijk over gaat. Dat is jammer, want een eigen academie is een van de beste dingen die je voor je mensen kunt neerzetten.
Een bedrijfsacademie opzetten doe je in zeven stappen: bepaal het doel en voor wie het is, regel wie er eigenaar van wordt, breng in kaart wat je mensen nu al kunnen, kies een leerplatform, vul het met eigen en ingekochte trainingen, start klein met een pilot, en meet of het iets oplevert. Het platform is dus stap vier, niet stap één. Dat klinkt misschien vreemd uit de mond van een softwarebedrijf, maar we zien het vaak genoeg misgaan.
In dit artikel lees je welke soorten academies er zijn, hoe je elk van die zeven stappen aanpakt, wat het kost (inclusief de post die bijna iedereen vergeet), en welke route past als je geen personeel wilt opleiden maar juist je eigen kennis wilt verkopen. Want dat laatste is waar wij bij Maatos elke dag mee bezig zijn, en dat is echt iets anders.
Wat is een bedrijfsacademie eigenlijk?
Een bedrijfsacademie is een vaste, herkenbare plek binnen je organisatie waar al het leren samenkomt: eigen trainingen, ingekochte cursussen, onboarding en bijscholing, met een duidelijke eigenaar en een plan erachter. Tegenwoordig staat die plek bijna altijd grotendeels online, in een leeromgeving waar medewerkers inloggen en hun eigen voortgang zien.
Het woord zelf is minder belangrijk dan je denkt. Sommige organisaties noemen het een leerhuis, een opleidingscentrum of gewoon “de academy”. Een bouwbedrijf voelt zich misschien niet thuis bij het woord academie, en dat is prima: kies een naam die je mensen serieus nemen. Waar het om gaat is dat leren niet meer los zand is (hier een cursus, daar een workshop), maar een aanbod dat bij je doelen past.
Een online leeromgeving is dus de software; de bedrijfsacademie is wat je ermee opbouwt. Wil je eerst snappen hoe zo’n systeem in elkaar zit, lees dan even wat een LMS is. En meer over het bouwen van een leeromgeving vind je in onze categorie Cursus omgeving maken.
Waarom een online bedrijfsacademie opzetten?
Omdat de manier waarop we leren is veranderd, en omdat je mensen het verwachten. Opleiden an sich is niets nieuws: volgens het CBS biedt het overgrote deel van de Nederlandse bedrijven zijn medewerkers cursussen aan, bij grote bedrijven vrijwel allemaal en in het mkb zo’n acht op de tien. Wat een academie toevoegt, is dat dat aanbod niet meer versnipperd is.
Het eerste voordeel is flexibiliteit. Medewerkers leren waar en wanneer het ze uitkomt, en dat is geen luxe als de helft van je team hybride werkt of in ploegen draait. Een module van twintig minuten past in een rustig uur; een hele dag op locatie vaak niet.
Het tweede is toegankelijkheid. Alle trainingen staan centraal, voor iedereen beschikbaar. Geen gezoek meer in mappen, geen “vraag even aan Petra waar die veiligheidsinstructie staat”. Nieuwe collega’s vinden hun weg zelf.
Het derde is kosten, al moet je dat eerlijk bekijken. Online trainingen zijn schaalbaar: een goede module maak je één keer, en die werkt voor tien of voor tweehonderd mensen. Dure klassikale sessies voor elke nieuwe lichting vallen weg. Maar gratis is het niet, en de grootste kostenpost is niet de software. Daar komen we verderop op terug.
Het vierde is continu leren. Van onboarding in week één tot bijscholing na vijf jaar en persoonlijke ontwikkeling daartussenin: een academie maakt leren iets wat doorloopt in plaats van iets wat je eens per jaar in een functioneringsgesprek afvinkt.
Daarnaast speelt de arbeidsmarkt een grote rol. Werknemers verwachten steeds vaker dat hun werkgever in hun groei investeert, en voor sollicitanten is “je krijgt hier echt ruimte om te leren” een argument dat werkt. Met een bedrijfsacademie laat je zien dat je hun ontwikkeling serieus neemt, en mensen die zich ontwikkelen, blijven vaker.
En er is nog een reden die we steeds vaker horen: kennis die op het punt staat met pensioen te gaan. In veel vakbedrijven zit de echte kennis in de hoofden van een paar ervaren collega’s. Als die over drie jaar weg zijn, wil je dat hun manier van werken ergens is vastgelegd. Een academie is daar een logische plek voor.
Wat voor academie wil je opzetten?
Voordat je verder leest, is het goed om te weten waar wij vandaan komen. Bij Maatos focussen we ons op het verkopen van cursussen via een eigen leeromgeving. Dat is niet hetzelfde als een bedrijfsacademie voor je personeel, en we gaan je ook niet wijsmaken dat het zo is. Toch kom je met de zoekterm “bedrijfsacademie” grofweg drie soorten academies tegen, en het helpt enorm om te weten welke jij bedoelt.
De interne academie is waar de meeste mensen aan denken: je leidt je eigen medewerkers op, onboardt nieuwe collega’s en houdt iedereen bij. Je cursisten zijn je collega’s, ze betalen niets, en succes meet je in inzetbaarheid en behoud.
De klant- of partneracademie leidt mensen buiten je organisatie op: klanten die je product beter moeten leren gebruiken, dealers en installateurs die je systemen moeten kennen, of franchisenemers die op dezelfde manier moeten werken. Soms gratis, soms betaald, vaak met een certificaat.
De verkopende academie is waar trainers, experts, coaches en ondernemers hun kennis in de vorm van online cursussen aan klanten verkopen. Je bouwt een leerplatform op je eigen domein, en je cursus is je product. Dat is precies waar Maatos voor gemaakt is.
De interne academie en de verkopende academie vragen elk een eigen aanpak, en de klantacademie zit er een beetje tussenin. Hieronder vind je daarom voor beide hoofdroutes een apart stappenplan: eerst de interne academie, daarna de academie waarmee je kennis naar buiten brengt.
Interne online bedrijfsacademie: zo train je je personeel
Wil je medewerkers ondersteunen in hun professionele ontwikkeling? Dan kan een interne bedrijfsacademie veel waarde toevoegen. Je kunt eigen trainingen uploaden en daarnaast externe cursussen inzetten om het aanbod te verrijken, van soft skills tot IT en persoonlijke ontwikkeling. Daarvoor zijn verschillende platforms beschikbaar, maar zoals gezegd: het platform kies je pas halverwege.
Stappenplan voor een eigen bedrijfsacademie
Het stappenplan hieronder heeft zeven stappen. Ze lopen niet altijd netjes na elkaar (je kunt al over thema’s nadenken terwijl je nog over eigenaarschap praat), maar als je er één overslaat, merk je dat later meestal wel.
Stap 1: bepaal het doel en voor wie het is
Ga eerst na wat de academie moet oplossen. Wil je vooral onboarding ondersteunen, verplichte compliance-trainingen aanbieden of juist soft skills versterken? Wil je leiderschap ontwikkelen, mensen breder inzetbaar maken, of ervaren kennis vastleggen voor die met pensioen gaat? Een academie mag meerdere doelen dienen, maar niet allemaal tegelijk in het eerste jaar.
Maak het doel zo concreet dat je het later kunt meten. “Een leercultuur creëren” is een mooi streven, maar geen doel. “Nieuwe monteurs werken binnen zes weken zelfstandig in plaats van binnen drie maanden” is er wel een. Bepaal ook voor wie je begint: de hele organisatie, of eerst één groep waar de nood het hoogst is?
Dit gesprek hoort op directieniveau thuis. Niet omdat HR het niet kan, maar omdat een academie tijd, geld en aandacht kost, en die moeten van bovenaf worden vrijgemaakt.
Stap 2: regel eigenaarschap en draagvlak
Hier gaat het vaker mis dan bij welke software ook. Iemand moet eigenaar zijn van de academie: iemand die het aanbod beheert, cijfers bekijkt, collega’s aanspoort en er ook echt tijd voor krijgt. Hangt de academie onder HR, onder de directie, of per afdeling? Er is geen goed antwoord, maar er moet wél een antwoord zijn.
Betrek ook je leidinggevenden vroeg. Zij bepalen of een medewerker op dinsdagmiddag een uur mag leren of dat de planning voorgaat. En heb je een ondernemingsraad, praat dan tijdig met hen: een regeling op het gebied van personeelsopleiding valt onder het instemmingsrecht van de OR (artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden). Dat hoeft geen drempel te zijn, het is vooral een kans om vroeg draagvlak te bouwen.
Stap 3: breng in kaart wat je mensen nu al kunnen
Voordat je content gaat maken of inkopen, wil je weten waar de gaten zitten. Een eenvoudige manier is een inzetbaarheidsmatrix: een overzicht van wie welke taken of vaardigheden beheerst, en op welk niveau. Zet daar naast wat een functie eigenlijk vraagt, en je ziet in één oogopslag waar het tekort zit. Dat heet een gap-analyse, maar een spreadsheet met kleurtjes is genoeg.
Haal daarnaast leervragen op bij je mensen zelf. Vraag via leidinggevenden, of gewoon in een korte enquête, waar ze tegenaan lopen en wat ze graag zouden leren. Je zult versteld staan van wat je terugkrijgt, en het zorgt meteen voor betrokkenheid: mensen gebruiken eerder een academie waar ze zelf aan hebben meegedacht. Handige vragen daarvoor vind je in onze lijst met 22 vragen om bruikbare feedback te krijgen.
Stap 4: kies je leerplatform
Nu pas. Er zijn meerdere oplossingen beschikbaar die het makkelijk maken om teams, rollen en leertrajecten in te richten. Kijk vooral naar deze vragen. Kun je medewerkers in groepen of afdelingen indelen en per groep bepalen wat ze zien? Kun je leerpaden maken, zodat cursussen in een logische volgorde staan? Zie je als beheerder wie wat heeft gevolgd en afgerond? Kun je je eigen trainingen toevoegen, en ook kant-en-klare cursussen inkopen? En werkt het fijn op een telefoon, voor collega’s die niet achter een bureau zitten?
Let ook op de minder zichtbare dingen. Waar staan de gegevens van je medewerkers, en heb je een verwerkersovereenkomst? Moet het platform koppelen met je personeelssysteem, of met inloggen via je bestaande accounts? Voor een team van vijftien is dat meestal niet nodig; voor een organisatie van vijfhonderd vaak wel. Uitgebreider lees je dit in onze blog over waar je op let bij het kiezen van een LMS.
Stap 5: vul de academie met content, en maak niet alles zelf
Upload je eigen materiaal of combineer het met externe trainingen. Dat bespaart tijd én geeft medewerkers direct toegang tot bewezen cursussen. Een handige verdeling: wat specifiek is voor jouw bedrijf (je eigen procedures, machines, klanten en manier van werken) maak je zelf, want dat staat in geen enkele catalogus. Wat algemeen is (Excel, feedback geven, timemanagement, AI-tools) koop je in.
Voor je eigen content hoef je geen filmstudio te hebben. Laat je ervaren collega’s hun werk voordoen en neem dat op met een telefoon of schermopname. Met een kort script voor instructievideo’s worden die opnames een stuk strakker, en in onze blog over cursusfilmpjes maken lees je hoe je dat aanpakt zonder bureau. Denk ook na over een goede structuur: korte lessen met één leerdoel werken beter dan een video van een uur. Hoe je van vakkennis een compacte training maakt die past in een werkweek, lees je in online training maken.
En onthoud dat de cursus maar een deel van het leren is. Een veelgebruikte vuistregel is 70-20-10: ongeveer 70 procent leer je in de praktijk, 20 procent van collega’s en 10 procent uit formele opleidingen. Dat is een vuistregel, geen natuurwet, maar de les klopt wel: een academie werkt het best als de training op de werkvloer wordt toegepast en besproken. Bouw dus opdrachten in die mensen in hun eigen werk moeten uitvoeren, en laat een collega meekijken. In betere praktische oefeningen maken staan daar voorbeelden van.
Stap 6: begin met een pilot en een kleine etalage
De grootste verleiding is om te lanceren met een catalogus van driehonderd cursussen. Doe het niet. Start met een pilot op één afdeling of bij één groep, bijvoorbeeld de nieuwe medewerkers van dit kwartaal, en zet daar een handvol trainingen voor klaar die echt aansluiten bij hun werk.
Denk aan een boekwinkel: er is altijd een tafel met de tien titels die je echt moet zien. Een academie werkt net zo. Drie goed gekozen trainingen in de etalage doen meer dan een eindeloze lijst waarin niemand iets kan vinden. Test ze eerst met een paar collega’s, schaaf bij, en breid pas uit als de pilot loopt.
Communiceer de lancering niet één keer maar steeds opnieuw: via de leidinggevende, in het teamoverleg, in de nieuwsbrief, met een vaste plek op het intranet. Een eenvoudige jaarkalender met wat er wanneer aan bod komt, helpt ook.
Stap 7: monitor voortgang en maak leren onderdeel van je cultuur
Met dashboards zie je precies wie wat leert, waar de voortgang stagneert en waar extra begeleiding nodig is. Kijk daarbij verder dan het aantal afgeronde cursussen. Afronden zegt iets over motivatie, maar niet of iemand het nu beter doet. Ga terug naar het doel uit stap 1: werken nieuwe monteurs inderdaad sneller zelfstandig? Zijn er minder fouten in de administratie? Evalueer dat met de directie, bijvoorbeeld elk half jaar, en stel de academie bij waar het nodig is.
Maak leren daarnaast onderdeel van je bedrijfscultuur. Koppel trainingen aan doorgroeimogelijkheden of een erkenning, bespreek ze in ontwikkelgesprekken en positioneer de academie als een vast onderdeel van HR en ontwikkeling. En het belangrijkste: geef mensen er tijd voor. Een academie waarin je alleen ’s avonds mag leren, wordt geen succes. Scholing die je verplicht stelt voor iemands functie, moet trouwens sowieso kosteloos zijn voor de medewerker en zoveel mogelijk onder werktijd plaatsvinden. Dat staat sinds augustus 2022 in de wet (artikel 7:611a BW).
Moet je alles zelf maken? Nee.
Je hoeft niet alles zelf te maken. Door externe trainingen toe te voegen, bijvoorbeeld uit bibliotheken van opleidingspartners, bespaar je productietijd en geef je medewerkers toegang tot een breed aanbod aan relevante cursussen.
Een platform waar wij goede ervaring mee hebben, en dat meer mensen gebruiken die we kennen, is Soofos Zakelijk. Volledige openheid: Soofos is een partij waarmee we samenwerken, dus weeg dat mee. Daarmee maak je eenvoudig een eigen bedrijfsacademie met honderden kant-en-klare cursussen. Op dit moment zijn dat er meer dan 500, en er komen er jaarlijks zo’n 100 bij. Je kunt gratis starten en per gevolgde cursus betalen, of je kiest voor Soofos Zakelijk Plus: € 129 per persoon per jaar (excl. btw) voor onbeperkte toegang tot alle cursussen, met een eigen afgeschermde omgeving en de mogelijkheid om je eigen trainingen toe te voegen zonder extra kosten. Dat kan vanaf drie medewerkers (actuele prijzen).
Andere opties zijn bijvoorbeeld Udemy en GoodHabitz. Udemy Business heeft een grote, grotendeels Engelstalige catalogus met veel techniek en IT; GoodHabitz richt zich vooral op persoonlijke ontwikkeling en werkt met een prijs op aanvraag. Vergelijk ze vooral op wat jouw mensen nodig hebben, en op de vraag of je er je eigen trainingen naast kwijt kunt.
P.s. wist je al dat je als instructeur op Maatos ook trainingen op Soofos kunt plaatsen? Word instructeur bij Soofos en je bereikt niet alleen consumenten, maar ook bedrijven die via Soofos hun medewerkers opleiden. Een slimme manier om je bereik te vergroten én je inkomsten te spreiden.
Een academie die je kennis naar buiten brengt: het tweede stappenplan
Ben je trainer, coach, adviesbureau of een bedrijf met veel vakkennis, dan wil je misschien niet je eigen mensen opleiden, maar juist anderen. Je klanten, je partners, of iedereen die voor jouw kennis wil betalen. Dan ziet het stappenplan er anders uit, want nu is je academie een product, en een product moet je verkopen.
Stap 1: kies voor wie je het maakt. Klanten die je software beter moeten leren gebruiken, installateurs die jouw systemen moeten kennen, of particulieren en zzp’ers die jouw vak willen leren? Hoe scherper je dat weet, hoe makkelijker de rest wordt.
Stap 2: begin met één cursus. Niet met een complete academie van tien opleidingen. Eén goede cursus waarmee je leert wat je doelgroep echt nodig heeft, is een beter fundament. Hoe je die opzet, lees je in zelf een cursus maken.
Stap 3: zet je eigen omgeving op. Een eigen leeromgeving op je eigen domein, in je eigen huisstijl, waar cursisten inloggen, hun voortgang zien en toetsen maken. Wat daar allemaal bij komt kijken, staat in online leeromgeving maken. In online academie bouwen zetten we de drie routes daarvoor naast elkaar, met wat ze kosten.
Stap 4: bepaal je prijs en je betaalroute. Verkoop je per cursus of met een abonnement? Aan losse personen of per team? Zorg dat cursisten direct kunnen afrekenen met iDEAL of Bancontact en meteen toegang krijgen. Vergeet de btw op online cursussen niet, want daar zitten een paar valkuilen in.
Stap 5: geef een certificaat dat iets betekent. Voor klant- en partneracademies is dat vaak de hele reden om de cursus te volgen. Lees wel eerst of je zomaar cursussen en certificaten mag geven, zodat je niets belooft wat je niet waar kunt maken.
Stap 6: lanceer en groei door. Lanceer eerst bij je eigen netwerk, haal feedback op en bouw daarna uit naar meer cursussen. In van één cursus naar een complete online academy lees je hoe dat groeipad eruitziet.
Voor deze route is Maatos gebouwd. Je krijgt een eigen website met academie, volledig in het Nederlands, met toetsen, certificaten, een cursistenoverzicht waarin je de voortgang ziet, en betalingen via Mollie. Er zit geen limiet op het aantal cursisten, dus of er vijf of vijfhonderd mensen van één klant doorheen gaan, je abonnement blijft hetzelfde. Wil je het niet zelf inrichten, dan bouwt onze Opstartservice de site voor je; binnen twee weken heb je een eerste versie. Voorbeelden van hoe anderen het hebben ingericht, vind je bij onze cases.
Wat heb je nodig om een eigen bedrijfsacademie te starten?
Ongeacht welke route je kiest, zijn dit de onderdelen die je niet kunt missen.
Het eerste is een cursusplatform. Voor een interne academie is dat een leerplatform voor personeelstrainingen, zoals Soofos Zakelijk. Voor een academie die je kennis verkoopt, is het een eigen leeromgeving met betalingen erin, zoals Maatos. Ze lijken op elkaar, maar zijn voor een ander doel gemaakt: het ene beheert medewerkers, het andere verkoopt aan klanten.
Het tweede is gereedschap om lesmateriaal te maken. Denk aan Canva voor afbeeldingen en werkbladen, PowerPoint of Google Slides voor presentaties, en Camtasia of een andere schermrecorder voor instructievideo’s. Een goede microfoon doet vaak meer voor je video’s dan een dure camera. Je hoeft niet alles in één keer aan te schaffen: met een laptop, een telefoon en Canva kom je verder dan je denkt.
Het derde zijn interactieve elementen. Quizzes, opdrachten en certificaten houden cursisten betrokken. Een toets aan het einde van een module laat de cursist zien wat hij al beheerst, en jou waar de uitleg nog niet landt.
Het vierde is communicatie. Voor een academie die je kennis verkoopt, zijn dat landingspagina’s, e-mailmarketing en analytics. Voor een interne academie gaat het om interne communicatie, de rol van leidinggevenden en eventueel een koppeling met je HR-systeem.
En dan het onderdeel dat in geen enkel lijstje met tools staat: tijd en een eigenaar. Iemand die de academie trekt, en medewerkers die tijd krijgen om te leren. Zonder die twee heb je een mooi platform waar niemand komt.
Wat kost een bedrijfsacademie?
Een interne bedrijfsacademie kost je grofweg drie dingen: het platform, de content en de tijd van je mensen. Het platform is meestal het kleinste deel. Een bibliotheek met kant-en-klare cursussen zoals Soofos Zakelijk Plus kost € 129 per persoon per jaar; voor een team van twintig is dat € 2.580. Leerplatforms zonder bibliotheek rekenen vaak een vast bedrag per jaar, en dat bedrag hangt sterk af van het aantal gebruikers en koppelingen. Vraag bij elke aanbieder of de prijs inclusief of exclusief btw is, want dat staat er lang niet altijd bij.
De grootste kostenpost is iets wat bijna niemand in zijn begroting zet: de uren. Het CBS meet in het Onderzoek Bedrijfsopleidingen hoeveel bedrijven aan opleiden uitgeven. In het meest recente meetjaar, 2020, gaven bedrijven met tien of meer werknemers gemiddeld € 530 per werknemer uit aan cursussen. Tel je de loonkosten mee van de uren die medewerkers onder werktijd aan die cursussen besteden, dan komt het uit op € 1.020 per werknemer. Bijna de helft van de rekening is dus tijd, geen factuur.
Dat is geen reden om het niet te doen. Het is een reden om die uren slim te besteden: korte, gerichte modules in plaats van hele dagen, en trainingen die direct iets opleveren in het werk. Twee regelingen helpen daarbij. Scholingskosten die je als werkgever vergoedt, kun je in de werkkostenregeling onder de gerichte vrijstelling voor opleidingen brengen, zodat ze je vrije ruimte niet opsnoepen. En mkb-bedrijven kunnen via de SLIM-regeling subsidie aanvragen voor onder meer het opstellen van een opleidingsplan. De aanvraagrondes voor 2026 zijn inmiddels gesloten; de nieuwe tijdvakken worden aangekondigd bij Uitvoering van Beleid SZW.
Voor een academie die je kennis verkoopt, is de rekensom anders: daar is het platform een vaste kostenpost en verdien je aan elke cursist. Bij Maatos begint dat bij het Basis-abonnement van € 49 per maand, of € 40,83 per maand bij jaarbetaling (excl. btw), voor maximaal drie cursussen. Premium (€ 99) gaat tot vijftien cursussen, Compleet (€ 199) is onbeperkt. De eerste 30 dagen zijn gratis, en ben je nog aan het bouwen, dan kan dat daarna voor € 10 per maand met het Ontwikkelabonnement. Alle details staan op de prijzenpagina.
Tips om je online academie succesvoller te maken
Werk met leerpaden. Een losse cursus is prima, maar een traject voelt als een route: combineer losse cursussen tot logische trajecten, zoals “je eerste maand als teamleider” of “van nieuwe monteur naar zelfstandig”. Mensen weten dan waar ze staan en wat er daarna komt.
Gebruik interactieve formats. Video’s, polls en quizzes zorgen voor meer betrokkenheid dan een pdf van veertig pagina’s. Wissel af: een korte video, een vraag om over na te denken, een opdracht in het eigen werk. En houd video’s kort; iets tussen de zes en tien minuten werkt voor de meeste lessen goed.
Verzamel feedback. Vraag actief om input van cursisten of collega’s, niet alleen aan het eind maar ook halverwege. Wat was onduidelijk? Wat konden ze meteen gebruiken? Wat was overbodig? Eén eerlijke opmerking van een collega is meer waard dan een gemiddelde van 4,2 sterren.
Maak resultaten zichtbaar. Gebruik certificaten en dashboards om groei tastbaar te maken. Een certificaat na het afronden van een leerpad is klein, maar mensen vinden het fijn om iets te hebben om te laten zien, en het maakt voor leidinggevenden zichtbaar wat er gebeurt.
Zorg voor een goede onboarding. Dat geldt zowel voor nieuwe klanten in een academie die je kennis verkoopt, als voor medewerkers in een interne academie. De eerste keer inloggen bepaalt of iemand terugkomt. Een korte welkomstmodule die uitlegt hoe alles werkt en waar je begint, voorkomt veel afhakers. Meer daarover lees je in cursisten tot de eindstreep brengen.
Waarom vallen bedrijfsacademies stil?
Omdat ze te groot beginnen. Een academie die op dag één honderden cursussen biedt, lijkt indrukwekkend, maar niemand weet waar te beginnen. Begin met een kleine etalage en groei mee met de vraag.
Omdat niemand eigenaar is. Als de academie “van iedereen” is, is ze van niemand. Zonder iemand met tijd en mandaat raakt het aanbod verouderd en verdwijnt de aandacht.
Omdat leren geen tijd krijgt. Als het werk altijd voorgaat, gaat het werk altijd voor. Maak er afspraken over: een vast leeruur per week of maand, en leidinggevenden die het goede voorbeeld geven.
Omdat de training niet aansluit op het werk. Een algemene cursus over communiceren helpt minder dan een module over hoe jullie een lastig klantgesprek voeren. Hoe dichter het leren bij het werk zit, hoe meer het oplevert.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsacademie opzetten
Hoe lang duurt het om een bedrijfsacademie op te zetten?
Met een kant-en-klare cursusbibliotheek kun je binnen een paar weken een pilot draaien. Een academie met veel eigen content, eigen leerpaden en koppelingen met je HR-systeem is eerder een traject van een half jaar tot een jaar. Begin daarom met een ontwerp voor één tot drie jaar en bouw het in fases op.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsacademie en een LMS?
Een LMS (learning management system) is de software waarin cursussen staan en voortgang wordt bijgehouden. Een bedrijfsacademie is het geheel dat je daarmee opbouwt: het aanbod, de leerpaden, de eigenaar en de plek in je HR-beleid. Je hebt een LMS nodig om een online academie te draaien, maar een LMS alleen is nog geen academie.
Wat kost een bedrijfsacademie per medewerker?
Voor het platform betaal je, afhankelijk van de aanbieder, van een vast bedrag per jaar tot ongeveer € 129 per persoon per jaar als er een cursusbibliotheek bij zit. Het CBS rekent voor alle opleidingskosten samen op gemiddeld € 530 per werknemer per jaar, en € 1.020 als je de uren meetelt (verslagjaar 2020, bedrijven met tien of meer werknemers).
Moet de ondernemingsraad instemmen met een bedrijfsacademie?
Een regeling op het gebied van personeelsopleiding valt onder het instemmingsrecht van de ondernemingsraad (artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden). Betrek je OR dus vroeg, zeker als de academie verplichte onderdelen krijgt of als je de voortgang van medewerkers gaat bijhouden.
Kan een klein bedrijf ook een bedrijfsacademie opzetten?
Ja. Een academie hoeft geen eigen afdeling te zijn. Voor een team vanaf een paar medewerkers kun je al starten met een cursusbibliotheek, aangevuld met een handvol eigen trainingen over hoe jullie werken. Mkb-bedrijven kunnen voor het opstellen van een opleidingsplan bovendien SLIM-subsidie aanvragen in de tijdvakken die daarvoor openstaan.
Kan ik Maatos gebruiken voor een interne bedrijfsacademie?
Het standaard Maatos-abonnement is gemaakt om cursussen te verkopen via je eigen omgeving, niet om personeel te beheren. Voor organisaties die een afgeschermde portal willen waar alleen hun eigen medewerkers bij kunnen, heeft Maatos een custom oplossing, en dankzij de samenwerking met Soofos kunnen daar ook kant-en-klare cursussen in. Dat is maatwerk, dus dat bespreken we het liefst in een videocall.
Wat is een klantacademie?
Een klantacademie is een online academie waarin je je klanten of partners opleidt, bijvoorbeeld in het gebruik van je product of in het werken volgens jouw methode. Het is een tussenvorm: de doelgroep zit buiten je organisatie, maar het doel is vaak binding in plaats van omzet. Soms is zo’n academie gratis, soms betaald, en vaak hoort er een certificaat bij.
Wat is jouw volgende stap?
Een eigen bedrijfsacademie opzetten is makkelijker dan ooit, zolang je bij het doel begint en niet bij de software. De vraag die alles bepaalt, is dezelfde als aan het begin: wil je jouw kennis verkopen, of wil je je medewerkers ontwikkelen?
Wil je een interne academie bouwen om medewerkers te trainen en te inspireren? Kijk dan naar een platform zoals Soofos Zakelijk, en gebruik het stappenplan hierboven om klein en gericht te beginnen. Wil je daarbij liever een eigen, afgeschermde portal op je eigen domein, dan denken we graag met je mee over een custom oplossing.
Wil je jouw expertise delen en cursussen verkopen, aan particulieren, aan klanten of aan andere bedrijven? Kies dan voor het Nederlandse academie platform van Maatos. En ben je al actief met Maatos, dan kun je je cursussen ook via Soofos aanbieden en zo het beste van beide werelden benutten.
Welke route je ook kiest, je bouwt aan een plek waar leren centraal staat, en die elk jaar meer waard wordt naarmate je hem beter vult. Wil je zien hoe dat er voor een academie op je eigen domein uitziet? Probeer Maatos 30 dagen gratis en zet je eerste cursus erin, of plan een videocall als je eerst even wilt sparren over welke route bij jou past.
